有不少的朋友都知道售后的重要性，但是到底怎么去處于和優(yōu)化售后這一部分問(wèn)題呢？要知道，售后沒(méi)有做好對(duì)我們的店鋪帶來(lái)的影響是非常大的，尤其是售后糾紛，所以今天就帶著大家來(lái)了解一下，我們處理售后問(wèn)題的一些技巧。

　　一、投訴

　　1、售假

　　最好能夠出具正品授權(quán)書(shū)或者代購(gòu)小票。

　　2、違禁詞

　　違反廣告法的我們首先要去核實(shí)商品是否存在這類的違規(guī)，如果不存在，投訴就不會(huì)成立 ，但如果是存在問(wèn)題的，我們要將商品進(jìn)行整改，和對(duì)方協(xié)商解決。

　　3、違背承諾

　　因?yàn)檫@里面包含了很多了承諾，這里我們就舉例幾點(diǎn)比較常見(jiàn)的，一個(gè)是加入淘寶官方活動(dòng)的賣家，未按照活動(dòng)要求（除發(fā)貨時(shí)間外）提供服務(wù)的 一個(gè)是加入7天無(wú)理由，但是拒絕履行七天退換承諾的 一個(gè)是買家選擇支付寶擔(dān)保交易的，但賣家拒絕使用的，上面都是違背承諾的。

　　4、未按約定時(shí)間發(fā)貨

　　非約定的情況下淘寶要求48小時(shí)內(nèi)發(fā)貨（有物流記錄），如果買家投訴成立，賣家需要向買家支付該商品實(shí)際成交額的百分之五作為違約金，且金額不少于5元，，最高不超過(guò)30元，賣家如果不主動(dòng)處理賠付的，直接扣３分，系統(tǒng)按照以上標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付 如果是因?yàn)槿必浀膯?wèn)題，沒(méi)辦法按時(shí)發(fā)貨，你可以聯(lián)系買家，可以說(shuō)產(chǎn)品有瑕疵，需要返回廠家調(diào)貨等。

　　二、物流問(wèn)題

　　1、催發(fā)貨

　　我們一般都是設(shè)置的3天內(nèi)發(fā)貨，買家在第一天晚上下的單，然后第二天就會(huì)問(wèn)為什么還不發(fā)貨，到底什么時(shí)候發(fā)貨，一直在催你，遇到這種買家你最好要做好安撫工作，他的貨能今天發(fā)就今天，實(shí)在做不到的就要跟他保證保證盡快給她發(fā)出去，不然這種買家會(huì)每天都來(lái)找你問(wèn)，很麻煩。

　　2、發(fā)貨后無(wú)物流信息

　　在你已經(jīng)將快遞發(fā)出2天后，物流信息依舊沒(méi)有更新的，你要注意到底是什么問(wèn)題，要及時(shí)跟進(jìn)詢問(wèn)快遞公司，不要等買家來(lái)找你了，你再去問(wèn)快遞公司，或者你跟買家說(shuō)這和你沒(méi)關(guān)系，是快遞公司的問(wèn)題，你讓買家自己去找快遞公司，這樣會(huì)給買家不好的體驗(yàn)，極易在收貨以后給你打差評(píng)。

　　3、快遞速度慢

　　這有兩個(gè)原因：一個(gè)是遇到大促 一個(gè)是中途幾天沒(méi)更新 遇到雙十一雙十二大促這種情況，先提前跟買家打好預(yù)防針，這種情況快遞基本都很慢是沒(méi)有辦法的 如果是中途幾天沒(méi)更新，先要打電話咨詢快遞公司，是什么原因造成的，然后再反饋給買家。

　　4、丟件

　　如果快遞丟件了，你可以先直接給買家進(jìn)行補(bǔ)發(fā)，在之后和快遞公司進(jìn)行交涉，不要你一直和快遞公司進(jìn)行交涉，也不管買家，這樣是不行的。

　　三、安裝使用問(wèn)題

　　對(duì)于一些柜子什么的是需要買家自己動(dòng)手安裝的，這種我們是需要事先準(zhǔn)備好短視頻或者相關(guān)使用書(shū)，使用步驟的文檔事先準(zhǔn)備好，等顧客收貨后直接發(fā)送給顧客。

　　四、售后退款問(wèn)題

　　1、顧客反映有瑕疵或者可修復(fù)的問(wèn)題

　　2、顧客要求退款退貨

　　我們通過(guò)上面兩種情況分別進(jìn)行解析

　　第一種情況中，我們首先先要安撫顧客的情緒，我們的態(tài)度要好，要致以顧客最誠(chéng)摯的建議，然后根據(jù)情況做好補(bǔ)償工作，讓顧客滿意。

　　第二種要分情況，如果是寶貝問(wèn)題，寶貝與描述不符，我們仔細(xì)詢問(wèn)顧客，是寶貝哪一塊和描述不符合，在之后的詳情頁(yè)也做好解釋工作，防止之后再出現(xiàn)這種情況，如果是顧客買回去后悔了，這種情況，多跟顧客夸夸這個(gè)產(chǎn)品，說(shuō)說(shuō)這個(gè)產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)，最好能夠打消的念頭，這樣是最好的，如果顧客執(zhí)意要退貨的，這種由于顧客的原因產(chǎn)生退貨的，運(yùn)費(fèi)是由顧客自己承擔(dān)的。

　　五、直接中差評(píng)

　　我們首先要找到買家給我們中差評(píng)的原因，如果是產(chǎn)品問(wèn)題，我們就優(yōu)化產(chǎn)品，把產(chǎn)品的質(zhì)量都提上去 如果是物流問(wèn)題，如果多人都是因?yàn)槲锪鲉?wèn)題給的中差評(píng)，我們就要更換服務(wù)質(zhì)量較好的快遞公司進(jìn)行合作，堅(jiān)決不要再出現(xiàn)因物流問(wèn)題而有的差評(píng)了 如果是客服的服務(wù)問(wèn)題，我們可以詢問(wèn)顧客，是哪里的服務(wù)不好，我們之后進(jìn)行改正提高，對(duì)于上面這些問(wèn)題能做好安撫的我們就做好安撫工作，最好能讓買家刪除中差評(píng)的，以免后期追評(píng)，如果買家不愿意修改的，我們要去征集新的優(yōu)質(zhì)評(píng)價(jià)，以及做出差評(píng)解釋，態(tài)度一定要好。

　　那我們?cè)谔幚硎酆笾校心男┳⒁馐马?xiàng)呢？

　　1、禁說(shuō)缺貨；

　　2、禁止辱罵顧客或者跟顧客爭(zhēng)吵；

　　3、禁止說(shuō)好評(píng)返現(xiàn)。

　　那我們的處理原則是什么呢？

　　1、快速做出反應(yīng)；

　　2、耐心傾聽(tīng)；

　　3、做出必要的解釋、誠(chéng)懇道歉；

　　4、提出補(bǔ)償或者補(bǔ)救設(shè)施；

　　5、及時(shí)跟進(jìn)補(bǔ)救進(jìn)度

  今天的分享就到這里了，想了解更多關(guān)于知名淘寶代運(yùn)營(yíng)公司、武漢淘寶代運(yùn)營(yíng)公司等內(nèi)容，敬請(qǐng)關(guān)注火蝠電商官網(wǎng)。