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淘寶客服的基本操作知識(淘寶客服的基本操作有哪些)

發(fā)布時(shí)間:2023-03-31 10:08:46

  在淘寶客服界流傳著這樣一句話,顧客虐我千百遍,我對顧客如初戀。這句話表明了做客服需要的工作態(tài)度,同時(shí)也道出了這個職業(yè)的一些無奈之處。不過話說回來,吃什么飯就干什么活,所以作為一名淘寶客服還是需要掌握一些客服技巧的。

甘肅淘寶代運(yùn)營

  淘寶客服的日常工作,總的來說可以分為三類:即售前、售中、售后


  下面所說的一些問題,看起來非常簡單易懂,如果要仔細(xì)的去分析是可以得出很多道理的,包括作為一個客服怎么去定位自己,怎么去挖掘自身的價(jià)值,怎么去體現(xiàn)自己和別的客服差異化。包括想做一個好客服的前提,首先,你得足夠了解自己的產(chǎn)品,其次才是銷售。


  售前篇


  一、關(guān)于旺旺響應(yīng)時(shí)間


  1.客服在回復(fù)顧客的時(shí)間不得超過30S;


  2.客服盡量不要在回復(fù)客戶過程中出現(xiàn);好的,可以,有貨,等情況;


  3.QQ聊天的一些問題語氣不要出現(xiàn)在旺旺客服銷售過程中;


  4.客服的回復(fù)語句最好為陳述語氣。


  建議以最快回復(fù)的速度去回應(yīng)顧客,從而給顧客帶來好的購物體驗(yàn),切記要注意溝通語氣以及表情的應(yīng)用。


  售中篇


  二、關(guān)于客戶詢問的回答


  1.首先打開顧客咨詢的寶貝詳情頁,在顧客打字過程中進(jìn)行瀏覽寶貝詳情頁。檢查此款寶貝是否有貨,與顧客介紹店鋪?zhàn)钚碌膬?yōu)惠政策和套餐;


  2.務(wù)必講產(chǎn)品的獨(dú)有賣點(diǎn)告知顧客;


  3.不要刻意與顧客提示價(jià)格問題;


  4.圍繞產(chǎn)品本身與顧客交流。


  作為一個合格的客服,首先要對自己的產(chǎn)品很了解,能知道產(chǎn)品本身的賣點(diǎn)在哪里,從而很好的介紹產(chǎn)品本身,適當(dāng)?shù)慕o顧客推介一下同類的其他產(chǎn)品以及優(yōu)惠的產(chǎn)品。


  三、關(guān)于促單及贊美顧客


  1.首先要知道根據(jù)情況去肯定顧客看準(zhǔn)的寶貝的眼光;


  2.把產(chǎn)品的優(yōu)越性介紹給顧客;


  3.不可與顧客胡編亂造,所有的產(chǎn)品銷售都離不開產(chǎn)品本身;


  4.切記注意溝通語氣。


  建議客服不要吝嗇自己的話語,一定要肯定顧客的眼光,適當(dāng)?shù)娜ベ澝李櫩?,人都是有感情的,給顧客帶來一個良好的購物心態(tài),這樣可以減少很多不必要的麻煩,像中差評之類的,或許這也可以稱為情感銷售。


  四、關(guān)于贈品及討價(jià)還價(jià)


  1.確認(rèn)客戶是購買多個產(chǎn)品或金額比較大;


  2.申請過程中仔細(xì)說明情況;


  3.不要刻意的去圍繞價(jià)格與客戶溝通;


  4.提示產(chǎn)品本身價(jià)值;


  5.根據(jù)情況給與客戶進(jìn)行推薦其他產(chǎn)品。


  顧客在與客服討價(jià)還價(jià)期間,客服盡量不用直接的與顧客進(jìn)行價(jià)格討論,將話題引入產(chǎn)品本身,產(chǎn)品本身的優(yōu)越性介紹客戶,讓客戶進(jìn)行衡量?;蛘呓訏呦嚓P(guān)客戶能接受的價(jià)格范圍的產(chǎn)品,贈品要針對實(shí)際情況來定。


  五、關(guān)于快遞以及不間斷溝通


  1.顧客長時(shí)間未回復(fù),則需要主動與顧客溝通;


  2.要不間斷的保持和顧客的聯(lián)系;


  3.給與顧客進(jìn)行產(chǎn)品推薦;


  4.查看顧客所屬地區(qū),給顧客確認(rèn)收貨地址,說明快遞,詢問是否可以到達(dá)。


  客戶拍下寶貝并付款后,第一時(shí)間與顧客進(jìn)行確認(rèn)客戶的地址,電話是否正確,其次確認(rèn)購買的寶貝的顏色,名稱是否與拍下寶貝一樣。顧客在溝通過程中,客服要隨時(shí)要保持與顧客的溝通交流,不斷的進(jìn)行產(chǎn)品介紹,如果顧客說我看一下等會與你聯(lián)系的情況下,長時(shí)間沒有回復(fù),客服需要主動的去聯(lián)系顧客。


  六、關(guān)于發(fā)貨時(shí)間問題


  1.謹(jǐn)慎承諾寶貝的發(fā)貨時(shí)間;


  2.請務(wù)必在承諾時(shí)間點(diǎn)發(fā)貨,如果有困難,請不要隨意給消費(fèi)才承諾;


  3.活動期間,請保證發(fā)貨時(shí)間和淘寶大規(guī)則保持一致,請及時(shí)更新商品詳細(xì)描述。


  七、關(guān)于客服結(jié)束語及訂單的跟蹤


  1.要給客戶灌輸收藏,評價(jià)的好處;


  2.給顧客發(fā)QQ號或群號,要求客戶加入,方便及時(shí)跟我們聯(lián)系,解決問題;


  3.做好客戶的售后準(zhǔn)備(產(chǎn)品出售后不代表就完事,要充分做好一切準(zhǔn)備)


  4.安排好顧客要求的物流,要求等信;


  5.旺旺聊天的最后一句話務(wù)必保證為客服的話;


  6.以圍繞顧客滿意購物,愉快生活等語言進(jìn)行溝通;


  7.提醒顧客查收寶貝的時(shí)候一定要當(dāng)快遞面開包檢查;


  8.及時(shí)跟蹤物流信息,給顧客留言物流狀態(tài),提醒顧客滿意給好評。


  需要重點(diǎn)說明的是Q號或者群號,這個很重要,可以積累很大一部分客戶資源,為以后多來做準(zhǔn)備,以后可以通過Q或者Q群實(shí)時(shí)的給顧客發(fā)一些更新的產(chǎn)品以及活動優(yōu)惠的信息。還有重點(diǎn)就是及時(shí)跟蹤顧客的物流信息,提醒顧客在滿意產(chǎn)品本身無問題的情況下給好評。


  八、關(guān)于催單


  指的是拍下未付款的寶貝,客服需每天把前一天的未付款訂單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),通過旺旺或者電話來給顧客進(jìn)行一個產(chǎn)品的賣點(diǎn)介紹以及活動優(yōu)惠等內(nèi)容,盡量給顧客營造我們的寶貝是很搶手的,很超值的理念,從而去促使訂單成功。


  售后篇


  九、關(guān)于錯發(fā)寶貝


  1.先要求顧客進(jìn)行拍照核實(shí)照片中的寶貝與購買寶貝是否是真的不符合;


  2.與倉庫核對訂單了解相關(guān)情況;


  3.核對清楚確定是發(fā)錯寶貝,通知安撫顧客并將寶貝郵遞回公司,公司給與換貨;


  4.如買家屬于“七天無理由退換貨”期間,讓買家發(fā)起七天無理由退換貨,買家填好物流訂單后核實(shí)物流單號是否正確,單號無錯誤后給予解決;


  5.務(wù)必與客戶溝通要保證產(chǎn)品的二次銷售沒有問題;


  6.要以安撫客戶的口吻和道歉的口吻與客戶進(jìn)行溝通,爭取客戶的好感度。


  顧客收到寶貝后,發(fā)現(xiàn)寶貝并非是購買寶貝。與客服咨詢情況下??头谝粫r(shí)間與顧客進(jìn)行溝通,并核實(shí)該情況是否屬實(shí)。要求顧客先進(jìn)行拍照發(fā)送照片進(jìn)行確認(rèn)。


  十、關(guān)于寶貝質(zhì)量問題


  1.客戶剛收到寶貝就發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有問題后,核對客戶的照片,根據(jù)情況給客戶退換;


  2.跟顧客交流過程中,第一時(shí)間要安撫顧客,有意識無意識的表達(dá)歉意,爭取顧客的好感度;


  3.確認(rèn)寶貝產(chǎn)品有問題后,給予解決,交于倉庫給與發(fā)貨;


  4.如果顧客已經(jīng)使用了一段時(shí)間,發(fā)現(xiàn)有問題,可根據(jù)實(shí)際情況來定。


  注意了解原因,一定不要推卸責(zé)任用消極的態(tài)度來回答顧客,一定要查明原因?yàn)轭櫩徒鉀Q麻煩。爭取顧客的好感度,培養(yǎng)顧客的忠誠度。


  十一、關(guān)于七天無理由退換貨及發(fā)票問題


  1.7天無理由退換貨,商家需承擔(dān)寄送的快遞費(fèi)用;


  2.商家可以商品實(shí)際情況選擇是否主動幫買家投保退貨運(yùn)費(fèi)險(xiǎn);


  3.退貨運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)的賠付是發(fā)生在實(shí)際交易發(fā)生后,并且由保險(xiǎn)公司賠付;


  4.必須說明可以開具發(fā)票;


  5.關(guān)于增值發(fā)票開具的要求,可根據(jù)店鋪實(shí)際情況梳理。


  其實(shí)客服們只要掌握一些話術(shù)用語和技巧,對店鋪的轉(zhuǎn)化還是能夠帶來比較可觀的轉(zhuǎn)化的。從催單,促單,成單,每一步都很重要,加上好的售后服務(wù),給顧客盡最大努力帶去更好的用戶體驗(yàn)。


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