發(fā)布時間:2023-04-13 10:39:30
對千牛客服來說,如果下班了,是否需要選擇掛起呢?又該怎么設(shè)置不同的刻度呢?我馬上給各位千??头敿?xì)的分享。
電腦端的話,肯定要下號離線的。
掛起后,如果沒有下號離線,電腦一直開著,之前進(jìn)線過的人,掛起后來咨詢,可能也會進(jìn)線。如果你是公司的客服,組長看到可能以為你上晚班,掛起去上廁所,這時候店鋪人多,可能也會往你賬號分流。
可以設(shè)置聊天按照等待時間排序,顯示顧客等待時間。
正常上班的時候,看到等待時候久的,關(guān)他有什么人間大事,先來一句:親,客服剛剛上線,前方有多少多少人,等待響應(yīng),請您耐心等待,為您造成不便,這邊深感抱歉。
然后標(biāo)星,免得忘了。最后再仔細(xì)研究顧客的人間大事。
怎么設(shè)置不同刻度?
1.對于不需要區(qū)分售前售后的淘寶小店來說,導(dǎo)流的設(shè)置比較簡單,只需要3步:第一步,建立客服群:新建一個客服群,將所有接待買家的賬號添加到這個群中。
第三步:根據(jù)需要開啟離線調(diào)車。
線下導(dǎo)流是指如果有多個賬號參與導(dǎo)流,當(dāng)買家向一個線下導(dǎo)流賬號發(fā)送消息時,該消息將被分發(fā)到線上導(dǎo)流賬號。
如何開啟該功能:將子賬戶后臺客服導(dǎo)流設(shè)置為開啟離線導(dǎo)流,點擊“保存”。
2.對于需要區(qū)分售前售后的較大門店來說,導(dǎo)流的設(shè)置并不復(fù)雜。
只需要四個步驟:第一步:新建兩個客服群“售前群”和“售后群”,將售前客服和售后客服的賬號添加到對應(yīng)的群中。
注意:一個客戶服務(wù)最多只能添加到一個客戶服務(wù)組。
創(chuàng)建新的客戶服務(wù)組后,可以設(shè)置客戶服務(wù)的權(quán)重。
權(quán)重越大的客服,分配給他的人就越多。
第二步:綁定訂單狀態(tài)。
第三步:根據(jù)需要開啟離線調(diào)車。
線下導(dǎo)流是指如果有多個賬號參與導(dǎo)流,當(dāng)買家向一個線下導(dǎo)流賬號發(fā)送消息時,該消息將被分發(fā)到線上導(dǎo)流賬號。
第四步:設(shè)置離線消息處理模式。
當(dāng)晚上所有客服都下線的時候,消費者咨詢會流向哪里?
我們引入了一個名為“服務(wù)助理”的賬戶。
開通這個賬號后,當(dāng)所有客服離線后,消息就會進(jìn)入這個賬號。
第二天客服上線,就去線下消息池,把消息分發(fā)給線上客服。
對于一些想要更精細(xì)化接待的商家,我們也提供了商品導(dǎo)流的功能。
換句話說,你可以將一個商品綁定到一個客服群,這樣可以從商品進(jìn)來咨詢的買家就會被分配到響應(yīng)的客服。
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