發(fā)布時間:2022-11-15 09:03:44
玩轉千牛核心技巧適用行業(yè):所有商家層級:1-5級商家經營場景:客服關聯(lián)指標:響應速度、詢單轉化率在做客服的時候你是否遇到以下幾個問題?
1. 回復不及時客戶流失?
2. 某時段咨詢客戶太多,忙不過來導致詢單轉化率下降?
3. 你一個人開店,一個人運營,一個人打包,還得一個人做客服,希望通過千牛減輕你客服負擔?
4. 夜間沒人值班?客戶夜間咨詢要么把自己整個精神崩潰,要么坐等顧客流失。
如果你有以上困擾,那請看完我這篇文章。這篇文章是針對以上我們常會遇到的問題,如何通過淘寶千牛工具的合理設置來進行解決。
一、店小蜜基礎功能簡介店小蜜是淘寶官方推出的客服只能機器人,我們可以通過千牛聊天窗口、客戶服務等地方進入到店小蜜后臺。
店小蜜的兩種輔助模式。
1.全自動模式全自動模式顧名思義就是全權由智能機器人回答顧客的問題,這個時候顧客所看到的回復旺旺號是“店鋪名:服務助手”,一旦設置立即生效,無需掛起,十分方便。
2. 輔助智能模式該模式下店小蜜會輔助人工客服回答顧客問題。一般有自動回復、推薦回復兩種。自動回復顯示的是客服子賬號,在買家看來都是一個人。
如上圖所示,在我們頭像右下角有個波段的符號就是說明這個子賬號開啟了智能輔助模式,聊天窗口中有機器人的頭像就是系統(tǒng)自動幫你恢復的標識。
二、如何正確配置以上功能解決我們文章開頭的4個問題。
1.問題1解決方案從以上介紹的兩個店小蜜基本功能中能看到,無論哪一種模式,都會有店小蜜及時自動回復,因此只要我們正常開啟店小蜜的功能即可。
如上圖所示,我們在子賬號后臺—客服分流—設置里面打開我們的服務助手同時勾選上使用機器人自動應答即可完成店小蜜自動功能的啟動。其中人工優(yōu)先、助手優(yōu)先、混合接待也是我們接下來解決其他問題關鍵,下面我會具體講解,這里是重點希望各位同學找到位置。下圖是我們在店小蜜后臺授權子賬號智能服務的地方。
2.問題2的解決方案單個客服同一時間接客量在10個以下時(根據自己類目客服接待難易程度有所調整),我建議人工優(yōu)先+智能輔助模式。這樣可以保證客服在線期間不漏接任何一個客戶的同時保證回復效率。
單個客服同一時間接客量在10個以上時(根據自己類目客服接待難易程度有所調整),我建議開啟混合接待+智能輔助模式。如下圖所示,這樣我們可以通過合理的調整比例讓客服盡可能的接待到力所能及的客戶量。
3. 問題3解決方案第三種情況下我建議開啟助手優(yōu)先+智能輔助模式。助手優(yōu)先模式下,所有顧客優(yōu)先由機器人接待。只有當顧客要求人工服務的時候或者智能機器人無法解決的問題的時候才會轉接到人工客服。所以這里十分適合一個人單打獨斗店鋪。(對客服要求比較高的類目。例如家具類目基本是詢單轉化,就必須得有專門的客服。)4. 問題4解決方案開啟店小蜜之后,在任意以下兩種情況下都會有智能機器人接待。
1. 任意接待模式下,人工客服全部下線2. 助手優(yōu)先的情況下因此,只要我們配置了店小蜜,晚上就可以不需要人工客服。對于一些客服要求比較高的類目,我們可以在晚上下班后把模式改為助手優(yōu)先,這樣留一個值班客服也可以很大程度減輕我們的客服壓力。
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